Regulamin funkcjonowania świetlic wiejskich w gminie Żmigród

Regulamin dotyczy funkcjonowania świetlic wiejskich na terenie gminy Żmigród.

§1

Upoważnia się Rady Sołeckie do dysponowania świetlicami wiejskimi.

§2

Koszty utrzymania świetlic pokrywane są z budżetu Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie,ul Wrocławska 12.

§3

Do bezpłatnego korzystania z wiejskich świetlic uprawnieni są:
- Urząd Miejski w Żmigrodzie,
- Zespół Placówek Kultury w Żmigrodzie,
- rady sołeckie,
- szkoły,
- organizacje kulturalne oraz organizacje pozarządowe.
§4

Organizowanie imprez okolicznościowych przez osoby fizyczne wymaga pozytywnej opinii przedstawiciela rady sołeckiej.
Warunki wynajmu określa się w umowie, którą zatwierdza dyrektor ZPK i główny księgowy w ZPK z zachowaniem wymogów określonych w §7 i §8 (wzór umowy załącznik nr 1).

§5

Organizatorzy imprez artystycznych lub rozrywkowych są zobowiązani do zawiadamiania ZPK w Żmigrodzie o organizacji w/w imprezy w danej świetlicy nie później niż 14 dni przed terminem planowanej imprezy.

§6

Burmistrz Gminy Żmigród może wydać decyzje o zakazie odbycia imprezy jeśli zagraża ona życiu lub zdrowiu ludzi oraz dewastacji mienia.

§7

1. Odpłatność za korzystanie ze świetlicy powinna obejmować niżej wymienione składniki:
a. koszt najmu świetlicy (eksploatacja obiektu i sprzętu, opłaty za zużycie wody).
b. koszty energii elektrycznej- zwrot zgodnie z zużyciem na konto ZPK Żmigród
c. wywóz nieczystości.
d. kaucje zwrotną po zakończeniu imprezy.


§8

Dyrektor ZPK w Żmigrodzie ustala na każdy rok kwotę wynajmu dla poszczególnych świetlic.

§9

1. Dyrektor ZPK w Żmigrodzie na pisemną uzasadnioną prośbę najemcy może obniżyć koszty wynajmu lub zwolnić z opłat, po zasięgnięciu opinii przedstawiciela rady sołeckiej
2. Dyrektor ZPK w Żmigrodzie na uzasadniony wniosek Rady Sołeckiej może podwyższyć koszty wynajmu(§7 pkt a)


§10

1. Przychody z wynajmu świetlic wiejskich będą w całości przekazywane na pokrycie kosztów utrzymania świetlicy(energia, woda, ścieki, koszty osobowe).
2. Zysk z wynajmu świetlicy będzie sumowany i 50% zysku zostanie przekazany na cele związane z daną świetlicą wiejską.


§11

1. Na wniosek rady sołeckiej Zespół placówek Kultury w Żmigrodzie może zatrudnić opiekuna świetlicy, po wcześniejszym zapewnieniu środków w budżecie ZPK na ten cel.
2. Zakres obowiązków opiekunów określony zostanie w regulaminie działalności świetlicy.
3. Odpowiedzialność za majątek znajdujący się w świetlicy regulują odrębne umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie.

§12

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2011 roku.



Zał. Nr 1

Umowa najmu lokalu świetlicy wiejskiej


Zawarta w dniu ................................... pomiędzy ....
zwaną w dalszej części umowy „wynajmującym” reprezentowanym przez .......................
a Panem/nią ....................... zwany w dalszej części umowy „Najemcą”.

§1
Wynajmujący wynajmie pomieszczenia świetlicy w . wraz z wyposażeniem
przekazanym przez opiekuna lub Sołtysa Wsi.................................

§2
1. Najemca może przystosować lokal do swoich potrzeb w sposób następujący:
* dekoracje wnętrz,
* zainstalowanie swojego nagłośnienia,
* wyposażenie w środki chłodnicze i kuchenne.

§3
Umowa zostanie zawarta od dnia ................................. do dnia ...................................

§4
1. Należność za wynajęcie lokalu wynosi:
. słownie............................
................ i jest płatna w kasie Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie przed datą przejęcia lokalu. Należność za zużycie energii elektrycznej pokrywa najemca po zakończonej imprezie w terminie trzech dni.
2. Najemca zobowiązany jest wpłacić kaucję gwarancyjną wynikającą z zarządzenie dyrektora Zespołu Placówek Kultury w Żmigrodzie w sprawie odpłatności.

§5
1. Po zakończeniu najmu najemca zobowiązuje się do zwrotu lokalu bez dodatkowych wezwań w stanie jaki istniał w dacie przyjęcia.
2. Najemca jest zobowiązany do naprawienia szkód i uzupełnienia braków.
3. Kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona po rozliczeniu się najemcy ze zobowiązań wynikających z §4 i §5 w terminie do 7 dni.
4. W momencie rezygnacji z wynajmu świetlicy, wynajmujący ponosi 50% kosztów wynajmu.

§6
W ramach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Umowa sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach.




.......... ...
Wynajmujący Najemca


Dotyczy opłat za energie elektryczną:
a. cena za jeden kWh ....................
b. stan licznika przed imprezą.......
c. stan licznika po imprezie...........
d. kwota do zapłaty.......................


Dotyczy opłaty za ścieki i wodę:
a. ryczałt - 50 zł za wynajem jednodniowy
b. ryczałt - 100 zł za wynajem dwudniowy i powyżej
c. za wynajem na godziny - bez opłat

Dotyczy zakupu gazu:
Opłaty za pełne butle z gazem w swoim zakresie



..............
Podpis wpłacającego


Propozycja obniżenia kosztów wynajmu świetlicy. Która wyniesie .............
słownie złotych .................
ponieważ: ..................................

Proponuje się zwolnić z obowiązujących opłat ponieważ: ......................................

Pozostałe opłaty: kaucja, opłata za energię elektryczną, uzupełnienie braków i naprawienie szkód pozostaje bez zmian.


.......................................
Pieczątka


Podpisy Rady Sołeckiej:

1. ...............
2. ...............
3. ...............
4. ...............